PCD Agencia Escalate
Clase en vivo · PCD

Organización

Productividad

y gestión del tiempo

Nacho Fernández13 · 11 · 2026Agencia Escalate

Ejercicio de apertura

El contrato

Antes de hablar de agenda, herramientas y hábitos, les quiero hacer una propuesta.

Ejercicio de apertura · 1/3

Te pongo un contrato adelante.

De acá a un año conseguís el objetivo de facturación que deseás. Un millón de dólares, 500 mil, 200 mil. El número que sea.

¿Lo firmarías?

Contrato de resultadoNº PCD-2611

Objetivo garantizado a 12 meses

En la fecha, se compromete a cumplir el siguiente objetivo:

Facturar USD al año.

Plazo: 13 de noviembre de 2027.
Condiciones: ver letra chica, cláusulas 1 a 6.

Firma
Fecha · 13/11/2026
¿Firmás?

Ejercicio de apertura · 2/3

“Depende…”

¿Depende de qué?

De los sacrificios que tengas que hacer para llegar.

Todo resultado tiene un precio. Lo importante es que estés alineado a pagarlo.

Ejercicio de apertura · 3/3

La letra chica

Cláusula 1TiempoTe vas a levantar antes. Las primeras horas del día son para lo importante.
Cláusula 2AtenciónEl celular deja de decidir tu agenda.
Cláusula 3FocoVas a decir que no a oportunidades que te alejan del objetivo.
Cláusula 4DisciplinaVas a hacer lo que hay que hacer también los días que no tengas ganas.
Cláusula 5ControlVas a delegar y soltar tareas que hoy hacés vos.
Cláusula 6VerdadVas a mirar tus números todos los meses, aunque no te gusten.

Ejercicio · 3 minutos

Tu turno. Escribilo.

01 · Tu número

¿Cuánto querés facturar en 12 meses?

Anual, en dólares. El número real, no el que suena bien.

02 · El precio

3 sacrificios que sí vas a hacer

Concretos y medibles. “Me levanto 5:30”, no “me voy a esforzar más”.

03 · El límite

1 que hoy no estás dispuesto a hacer

Y qué te cuesta no hacerlo. Ese es el verdadero techo de tu número.

Regla de la clase

Pasá a la acción.

Durante la clase, anotá 3 acciones que vas a empezar a hacer hoy mismo.

Decisiones

Se toman hoy, en segundos.

  • Apago las notificaciones
  • Agendo mi bloque de deep work
  • Dejo el celular fuera del escritorio

Procesos

Se construyen y se sostienen.

  • Manual de procesos para delegar
  • Revisión mensual de métricas
  • Rutina matutina

Lo que vas a sentir

Ciclo emocional del cambio

Optimismo desinformadoTodo parece posible. Exceso de expectativas.
Pesimismo informadoAparece la realidad. Dudas y frustración.
Valle de la desesperaciónLo más difícil. Acá abandona la mayoría.
Optimismo informadoNace la claridad. Confianza realista.

Basado en Kelley & Conner, 1979

Por qué importa lo chico

Efecto compuesto

1,01365 · 1% mejor cada día
37,8
0,99365 · 1% peor cada día
0,03

Ingresos, salud, relaciones, felicidad. Todo responde a decisiones, comportamientos y hábitos repetidos.

01

Capítulo

Mentalidad

24 horasPara quéDisciplinaFoco80/20Acción

Elon Musk · Jeff Bezos · vos

¿Ustedes creen que ellos dicen “no tengo tiempo”?

24horas por día
1.440minutos
168horas por semana

Tienen el mismo día que vos. Lo que cambia es qué deciden hacer con él y qué dejan en manos de otros.

El porqué

¿Para qué implementar esto?

  • Nuestros mejores clientes tienen mejor organización y disciplina.
  • Estos conceptos te dan el control de tu tiempo.
  • El impacto es profesional y también personal.
  • Objetivo de hoy: un cambio de mentalidad.
“

El control de tu tiempo está detrás del esfuerzo que no estás dispuesto a dar.

Estar organizado no es estar atado a tu agenda.

Les comparto lo que me funciona a mí. No es la biblia de la organización.

Lo que sostiene todo

Consistencia / Disciplina

Consistencia

Mantenerlo en el tiempo.

Disciplina

Hacerlo aunque no te guste.

La racha real tiene huecos. La regla: nunca dos días seguidos sin hacerlo.

12 SEMANAS · 1 CUADRADO = 1 DÍA

Foco

Un negocio a la vez
Una estrategia a la vez
Un liderazgo a la vez
Una tarea a la vez

Principio de Pareto

El 20% de lo que hacés genera el 80% de tus resultados.

Esfuerzo100%
20%
80%
Resultados100%
80%
20%

¿Cuál es tu 20%?

Acción
Masiva
Imperfecta

Bajar la brecha

IdeaAcción
¿Menos de 5 minutos?Lo hacés en el momento.
¿Más de 5 minutos?Le ponés fecha límite.
02

Capítulo

El sistema

AgendaBandeja de entradaGestión de proyectosPrioridades

Agenda · una semana mía

Todo lo que tenga un horario va agendado.

Deep workSalud y PCDOperativoReunionesVidaPlanificación

Bandeja de entrada

Lo que queda en la cabeza no se ejecuta.

Una idea en la duchaNEGOCIO
Pedido de un clienteWHATSAPP
Tarea de una reuniónLLAMADA
Algo para la casaPERSONAL
+4BandejaUna sola. Siempre a mano.
¿Tiene horario? AgendaCALENDARIO
¿Es un proyecto? AsanaVARIOS PASOS
¿Lo hace otro? DelegarEQUIPO
¿No suma? EliminarSIN CULPA

Asana · gestión de proyectos

Decisión sin tarea es ilusión de progreso.

Por hacer4
Contratar setter comercialNF30 nov
Grabar 8 reels del mesEV21 nov
Planificación Q1 2027NF15 dic
En curso2
Campaña de noviembreRO18 nov
Nuevo guion del botEV20 nov
Revisión1
Landing del webinarTI17 nov
Hecho3
Reporte de octubreRO5 nov
Onboarding cliente nuevoEV8 nov
Manual de proceso de ventasNF14 nov · prioridad alta

Priorizar tareas

Urgente no es lo mismo que importante.

El negocio se construye en el cuadrante que nadie te reclama: importante y no urgente.

Urgente
No urgente
Importante

Hacer ahora

Resolver el problema de un cliente
Cerrar la propuesta que vence hoy

Programar agenda

Deep work: la oferta nueva
Manual de procesos de ventas
Planificación del trimestre
No importante

Delegar equipo

Publicar el contenido de la semana
Responder consultas frecuentes

Eliminar sin culpa

Mirar métricas cada una hora
Reuniones sin agenda
03

Capítulo

Foco y energía

DispositivosDeep workRutina matutina

Configuración de dispositivos

Tu celular tiene que trabajar para vos.

Modo no molestar
Notificaciones desactivadas
Bloqueo de llamadas entrantes
Pantalla de inicio minimalista
Brillo y color de pantalla reducidos
Límite de tiempo por app
Celular lejos del área de trabajo
BlockSiteUnhook · YouTubeChatGuard · WhatsApp
05:30
Viernes 13 de noviembre
WhatsApp · 23 mensajes nuevos
Instagram · te mencionaron en una historia
Mail · 14 sin leer
Slack · #general: 9 mensajes
YouTube · nuevo video recomendado
No molestar
Activado hasta las 08:30

Deep work

2–4horas por día
  • Trabajar por bloques
  • Planificar las tareas antes de empezar
  • Pocos objetivos por bloque
  • Evitar el multitasking

Rutina matutina · la mía

Las primeras horas deciden el resto del día.

Deep work05:30 – 08:30 · de bueno a extraordinario
Desay.08:30
Gym09:00 – 10:00
Tareas operativas10:00 – 12:00 · sin llamadas
Almuerzo12:00 – 13:30
05:3006:0007:0008:0009:0010:0011:0012:0013:00
1No usar el celular las primeras horas del día
2No tomar café la primera hora
3Deep work antes de las 8 de la mañana
4Tiempo para vos: entrenar, agradecer, escribir, skincare
04

Capítulo

Decidir y delegar

PlanificaciónRevisiónInstancias de decisiónDelegación

Instancias de planificación y revisión

Semanal, mensual, trimestral y anual.

Planificación

Definir objetivos y plan de acción.

Revisión

Evaluar resultados y hacer ajustes.

Regla clave: comparás siempre el mismo período. Semana contra semana, mes contra mes.

Semanal
Mensual
Trimestral
Anual
Tu
negocio

Instancias para tomar decisiones

Si no está en el calendario, no existe.

Revisión comercial / administración / cobranzaSemanal · 13:30 – 15:00
Visión OtimifySemanal · 15:00 – 16:00
Revisión mensual de métricas comerciales y de marketingPrimer lunes del mes · 17:30 – 19:00
Análisis financiero y comercial EscalatePrimer miércoles del mes · 13:00 – 14:00
Call mensual · métricas internasMensual · 10:30 – 12:00
01Instancia fijaDía, horario y recurrencia automática.
02Mismo períodoMes contra mes. Nunca mezclar.
03Decidir con datosQué funcionó, qué no, qué se ajusta.
04Bajar a tareasCada decisión termina en Asana o To Do.

Delegación

¿Qué tareas de tu negocio no podrías delegar nunca?

Escribilas en el chat. Después revisamos cuántas son realmente “nunca”.

Delegación · lo que necesitás

01Organigrama
02Descripción de roles
03Manual de procesos
04Cultura
05Aprender a delegar y soltar
Quién
no
cómo
Dan Sullivan
Benjamin Hardy
Las cinco disfunciones de un equipo
Patrick Lencioni

LECTURAS RECOMENDADAS

Ejercicio de cierre

Micrófono abierto

Frente a toda la comunidad del PCD: una técnica que te llevás para implementar hoy mismo.

Micrófono abierto · 60 segundos

Prendé la cámara y decilo frente a todos.

“Me llevo y lo implemento hoy a las .”

LO QUE SE LLEVA LA COMUNIDAD · TOCÁ PARA SUMAR

Para terminar

¿Qué 3 decisiones vas a tomar a partir de hoy?

1
2
3

Ahora sabés cuál es el precio. Esas tres decisiones son tu firma.

Contrato de resultadoNº PCD-2611

Objetivo a 12 meses

Facturar USD 500.000 al año.

Cláusulas 1 a 6: aceptadas.

Tu firmaFirma
13/11/2026
Firmado
PCDAgencia Escalate
PCD · Organización y productividad
01 / 34